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行政前台专员 6000~10000 元/月

本科及以上 一年以上 北京-海淀区

更新时间: 2025-01-17

北京清尚建筑装饰工程有限公司
国有企业 500 - 999人
北京市海淀区农大南路1号院7号楼

职位要求

招聘日期: 2024-10-14 ~ 2025-10-13

职位描述

岗位职责:
1、日常访客接待、电话接听
1.1接待来访者:询问来访者的目的,判断是否接待,登记接待人员的访客信息,填写访客登记表;
1.2接待面试人员:导引面试人员前往会议室填写面试信息登记表,给面试者倒水,收集/打印面试资料并告知人力资源专员面试者的到来;
1.3对接频繁往来的相关人员:对接送水公司、保洁员等人员,保证其及时有效的提供公司所需的服务;
1.4接听前台电话,确保关键信息的及时传递。
2、办公用品采购、出入库管理
2.1 统计办公用品的申领,汇总每日办公用品的申领人、申领物品、数量、型号,建立电子办公用品申领表;
2.2新员工入职时,提供基础办公用品
3、零食、茶点的补给采购
办公室零食、饮料、茶点的采购
4、会议室的布置与收拾
按照领导要求提供会议支持、为开会人员添加茶水、会后的收拾清洁工作。
5、协助组织公司内部活动,如团建、员工生日会等
6、领导交代的其他工作
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、普通话标准、声音甜美、形象气质良好;
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4、有良好的服务意识,待人接物得体大方;
5、性格开朗、热情,工作耐心细致,积极主动;
6、有较好的文字功底。