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资料员 4.5k～5k

大专及以上 经验不限 西藏-昌都市

更新时间： 2024-10-09

中国水利水电建设工程咨询中南有限公司
国有企业 500 - 999人
湖南省长沙市雨花区香樟东路16号

职位要求

招聘日期： 2023-06-08 ~ 2024-11-20

职位描述

档案管理员岗位职责
a）负责编制监理信息及档案管理实施细则，制订包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的信息管理制度和包括文件资料签收、送阅与归档及文件起草、打印、校核、签发、传递等在内的管理程序，以及文件报表格式，有序规范地做好工程信息管理工作；
b）负责组织监理机构各部门及时对业主要求的数据信息进行采集录入工作，并负责数据稽查录入督导工作；
C）负责将现场有关管理信息准确、及时录入国家电网公司基建管理信息系统、基建智能管控系统、房建BIM平台等；
d）按业主要求和监理合同规定，做好档案资料的分类建档和管理工作，并督促承建单位按合同规定做好档案资料管理工作；
e）对接收的文件进行登记并根据签批意见复制和分发将总监理工程师签发的文函送达指定的部门并取得回执；
f）了解各部门记录情况接收或收集各部门交回的各类记录；g）对所有的文档进行分类整理归档贮存并提供查阅服务；h）为所有种类的文件或资料建立动态清单；
i）组织监理周、月、年报的编制，并报送业主；
j）按业主要求和工程承建合同文件规定，在工程项目完成或监理服务期满后，对监理归档的工程档案逐步清点、鉴定、整编、登记造册，并向业主移交；
k）在退场前对档案进行彻底清理整理后移交给业主或运回公司总部，并按照总监理工程师的批准销毁作废文档；
1）负责业主提供相关工程项目管理软件及监理信息管理系统的运行及维护；
m）完成总监及部长交办的其它工作。

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