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文控 湖北空分工程科技有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:100 - 499人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:不限 招聘人数:1人 工作地点: 湖北-武汉市 更新日期:2024.12.20 工作经验:不限 外语要求:不限 职称要求:无职称 学历要求:不限 工资待遇:7000 - 12000 招聘日期:2024.12.12 ~ 2025.12.11

任职要求:

文控
7-12K/工作地:武汉/双休

岗位职责
一、文档管理体系建设与维护:依据项目特点和公司文档管理标准,协助建立健全文档管理体系,制定详细的文档分类框架、编号规则、归档流程以及借阅制度等。
二、文档收集与整理
1、与项目各部门,如工程设计、采购、施工、质量、安全等密切沟通协作,全面收集项目从立项、设计、施工到竣工验收等各个阶段产生的各类文件资料。
2、对收集到的文档检查完整性、准确性和规范性,进行初步整理和分类,确保文档符合项目文档管理标准和存档要求。
三、文档编号与归档:根据文档编号规则,为每一份文件编号标识,按照文档分类框架和归档流程,建立详细的文档归档目录和索引。
四、文档存储与保管:负责项目文档的安全存储与保管工作;建立文档借阅登记台账,严格执行文档借阅制度。
五、文档流转与跟踪
1、负责项目文档在各部门之间的流转与传递工作,并跟踪文档的流转进度。
2、对重要文件的审批过程进行跟踪和记录,及时提醒审批人员处理待办文件,确保文件审批流程顺畅。
六、文档审核与合规性检查
1、在文档归档前,对文档的内容进行审核,检查文档是否符合项目要求、法律法规以及行业标准规范。
2、定期对项目文档管理工作进行自查和评估,检查文档管理体系的运行情况、文档收集与归档的及时性和完整性、文档存储与保管的安全性等。
七、文档销毁处理
1、根据文档保存期限规定和项目实际情况,定期对已超过保存期限且无继续保存价值的文档进行鉴定和筛选,提出文档销毁清单。
2、以备查阅和审计,对文档销毁工作进行记录和备案。

任职要求
一、教育背景:大专及以上学历,档案管理、信息管理与信息系统、石油化工工程或相关专业优先考虑。
二、工作经验
1、3年以上文档管理工作经验,有石油化工行业项目文档管理经验者优先。
2、有外资企业工作经验者可优先,具备熟练英语听说读写能力者可优先考虑。
三、专业知识与技能
1、熟练掌握文档管理基础知识和技能,熟悉档案管理的法律法规、标准规范。
2、具备一定的石油化工类安装工程知识,熟悉石油化工安装项目的基本建设流程、工艺技术特点以及相关的专业术语和规范。
3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
4、具备良好的文字表达能力和文档撰写能力。
四、个人素质
1、工作认真负责、细致入微,具备高度的责任心和敬业精神。
2、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3、具备较强的保密意识和信息安全意识,严格遵守文档保密制度和信息安全规定。
4、具有较强的学习能力和自我提升意识。

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