岗位职责:
1.对各单位上报的资料进行审核,并建立台账,再将资料转发相关负责人,并跟踪文件的签返情况。
2.负责交工技术文件的编制及交底工作。
3.负责各项目交工技术文件的统一管理,制定过程资料的编制规则。
4.负责对各项目内业资料形成过程中的疑难解答。
5.负责对各项目过程资料的检查与指导工作。
6.负责建筑单体交工技术文件的验收工作,配合行政部完成建筑单体资料的移交工作。
7.组织对参建单位竣工档案的编制、整理、移交审查的交底工作,需要多家单位共同编制档案的,要明确由哪家单位负责最终的整理汇总工作;
8.竣工档案编制完成后且收到参建单位的验收申请后,转相关部门对档案资料审核、验收,审核合格后组织档案馆对档案进行最终验收,合格后将档案移交到集团档案室及相应分公司的行政部门。
9.领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,工程类相关专业。
2.三年以上工程项目档案管理工作经验,两年以上石化工程项目档案管理经验。
3.熟知国家和地区现行各项关于档案管理规范和法规,熟知项目建设档案规程。