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行政专员 4.5k~6k

大专及以上 经验不限 广东-惠州市

更新时间: 2020-01-20

惠州宇新化工有限责任公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2018-12-21 ~ 2019-01-31

职位描述

岗位职责:
1、负责办公楼的日常管理及办公设备的管理维护,保证办公环境的干净整洁;

2、负责每月各部门办公用品的统计、发放和盘点;保证库房整齐干净,物与账相符;

3、负责公司车辆及来访车辆进入石化区车辆系统的录入及资料的递交,保证车辆的正常行驶;

4、负责及时处理外来文件,并督办处理结果,完成各类重要文件的上传下达;

5、负责协助各部门完成制度的编写与发布,并跟踪新制度的宣贯情况;

6、负责公司各类档案资料的收集、整理、立卷、保存及借阅工作;

7、负责合理安排每日会议,保管和维护会议相关设备等;

8、负责公司领导的日常服务及来访客人的接待工作;

9、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,公文写作水平有一定的基础,在行政管理相关领域上有工作经验者优先;

2、熟练使用操作办公自动化设备,计算机相关工具技能,熟练使用office等办公软件;

3、具备较强的计划、总结、组织、协调及沟通能力;

4、具备一定的语言表达能力和吃苦耐劳的工作精神,工作细致认真、细心,责任心强,具有较强的团队合作精神。