岗位职责:
1、负责办公楼的日常管理及办公设备的管理维护,保证办公环境的干净整洁;
2、负责每月各部门办公用品的统计、发放和盘点;保证库房整齐干净,物与账相符;
3、负责公司车辆及来访车辆进入石化区车辆系统的录入及资料的递交,保证车辆的正常行驶;
4、负责及时处理外来文件,并督办处理结果,完成各类重要文件的上传下达;
5、负责协助各部门完成制度的编写与发布,并跟踪新制度的宣贯情况;
6、负责公司各类档案资料的收集、整理、立卷、保存及借阅工作;
7、负责合理安排每日会议,保管和维护会议相关设备等;
8、负责公司领导的日常服务及来访客人的接待工作;
9、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,公文写作水平有一定的基础,在行政管理相关领域上有工作经验者优先;
2、熟练使用操作办公自动化设备,计算机相关工具技能,熟练使用office等办公软件;
3、具备较强的计划、总结、组织、协调及沟通能力;
4、具备一定的语言表达能力和吃苦耐劳的工作精神,工作细致认真、细心,责任心强,具有较强的团队合作精神。