岗位职责:
1、负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册;
2、负责做好与公司各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;
4、负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养;
5、负责公司各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作;
6、负责公司各部门办公室所属设施、设备的管理和维护工作;
7、负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用;
8、负责公司办公区域的清理及维护工作;
9、负责配合各部门进行公司各类活动的组织及实施工作;
10、完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1、行政管理等相关专业,本科以上学历;
2、2年以上行政相关工作经验;
3、对办公室事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉办公室工作流程;
4、熟练使用MS办公软件;
5、具有较强的沟通、协调和推进能力,高度的工作责任心。