岗位职责:
1、制度管理。根据公司发展战略,制定本年度成本预算工作;根据公司发展战略,编写、修订、报批行政管理类各项制度;建立各类人力资源相关管理制度、流程、表单并申报审核;监督并执行相关制度规定:解答各类制度、政策相关问题。
2、资产管理与采购。通知、收集各部门提报办公用品申请,制作申报清单,提交直属领导审核;负责制定办公用品采购计划、预算等工作;固定资产、低值易耗品等办公用品的询价、申报和采购;办公用品及固定资产登记、发放、保管;固定资产的保修、盘点、处置,相关记录的保存。
3、日常管理。负责监督、执行与追踪各项规章制度;负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发;日常文档、资料的归档,公司一般性文件的分类、整理和保管;发布粘贴公司各通知、通告;
4、后勤保障。印制公司名片、宣传手册、画页或海报,定做其他宣传品、用品等;管理公司车辆使用情况登记,车辆调配、保养、维修;负责公司办公环境的管理:绿植、卫生、工位安排、办公家具保修及保养;管理办公区水电的设施,安全消防设施的管理工作;根据公司发展需要,负责公司办公环境的建设、装修与维护;负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,协助领导对会议决定的执行情况进行催办和检查;负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作;协助组织企业的活动;外来人员的来访登记和基本接待工作;负责办理公司营业相关证照的办理。
5、招聘管理。建立并有效维护招聘渠道;收集并确认各部门用人需求信息;
收集备选人简历、组织并参与面试全程;面试结果反馈;
调查候选人背景,通知面试结果,确认合同条款,递交入职申请。
6、入职管理。入职资料审核及相关手续办理;签订劳动合同、建立员工档案、跟踪试用期表现。
7、培训管理。协助各部门培训计划申请、参与培训方案编写,协助培训开展;编写入职培训课程方案并执行。
8、绩效管理。完善公司绩效考核制度,按绩效考核要求组织并统计绩效考核结果。
9、薪酬福利管理。完善公司岗位设置及薪酬制度,执行薪酬、福利制度;五险一金的办理;核算工资、五险一金并提报。
10、员工关系管理。员工档案管理;协助企业文化建设,开展员工活动;员工离职面谈、手续办理;劳动纠纷、争议处理;处理员工申诉。
11、完成上级交办的其他任务。加强与其他部门的沟通。
12、有制造行业经验者优先。