岗位职责:
1.起草党内和行政的工作报告,总结和其他典型经验材料,以及上报,下发的各类文件。
2.做好文件、资料的收发,登记、传递、催办、立卷、保管、存档和保密工作,并做好文件材料的管理。
3.做好内外有关事宜的联系和协调,以及对外接待工作。
4.负责办理各科室存档案资料的交接工作,做好存档文件、资料的登记、建帐和分类,根据公司档案资料管理规定,做好保管,移交工作。
5.做好证照的保管和使用、小车调度及通讯管理工作,负责节假日值班人员的安排。
6.负责报刊杂志的订阅,收发以及有关资料的收集与整理,以及办公用品的采购和发放。
7.按公司质量,环境和职业健康安全管理体系相关要求,做好文件的受控和收存,建立健全相应的台账。