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前台 4k~4.5k

大专及以上 在读学生 上海-浦东新区

更新时间: 2019-03-28

上海新佑能源科技有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2018-06-04 ~ 2019-03-28

职位描述

岗位职责:

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类,及时收发,转送相关人员;做好快递的叫取、信件转送及登记工作;

4、 及时准确的更新员工通讯录和邮箱联系人信息;

5、负责做好新员工的信息采集、门禁设定工作;

6、前台电视机投屏PPT制作(包括欢迎新进员工,每月同事生日祝福,其他活动和通知的PPT)及播放;

7、保证前台所需物资的充足(如水、纸、快递单据及耗材等)及费用结算;

8、负责公司前台、接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

9、协助办公室其他行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格

1、大专及以上学历,一年工作经验,优秀应届生亦可考虑;

2、知识技能:公文写作较强,了解商务礼仪相关知识;

3、普通话标准,良好的语言表达能力;善于人际交往,具备很好的观察能力和一定的分析处理问题能力;做事条理性强,有保密意识;较强的责任心和企业荣誉感,能积极主动的维护企业、部门和个人形象;

4、英语四级水平,英文基本读写能力强;

5、熟练使用OFFICE 办公软件,熟练使用Powerpoint 进行工作,会使用排版及图片处理软件,会摄影摄像;

6、家住浦东新区康桥镇或者周浦镇,优先考虑!