工作描述:
Ø *公司行政接待的协调工作(酒店预订,欢迎牌、预订会议室、安排茶歇及餐厅等等)
Ø 公司办公用品日常采购、领取及盘点工作,印刷品的印制确认;
Ø 日常车辆的调度安排,配合公司员工外出办事;
Ø 公司浴室日常管理、厂区设备设施及办公家具的维修、采购及备品备件管理;
Ø 公司餐厅的管理,包括安排报餐、餐厅秩序、清洁及阿姨管理;
Ø 公司厂区及办公区域的清洁卫生工作、工厂绿化的维护保养工作;
Ø 行政供应商的日常管理,包括合同的续签,月度付款结算(酒店,快递,广告,饮用水,车辆,餐厅等等);
Ø 行政工作管理流程的梳理、制定及执行;
Ø 安排外协IT的工作,管理打印设备、电脑设备等IT日常事务;
Ø 负责员工的考勤统计;
Ø 负责员工招聘、入职培训相关事宜;
Ø 协助人事行政经理完成日常工作;
基本任职要求:
*大专以上,人力资源管理、统计、法律、行政等相关专业;
*2年以上人事行政相关工作经验;
*熟悉人事行政工作流程,具备独立工作的能力;
*良好的沟通能力,团队合作,数字感强,细心、耐心、尊重规章制度;
*能熟练运用word、excel等办公软件;