一、岗位职责
做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率：
1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；
3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
4、打印、复印文件和管理各种表格文件；
5、承办员工考勤和外出登记；
6、安排约会、会议室及差旅预定；
7、保管各种手续、手册；
8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
9、协助组织公司活动。
二、任职条件
1、秘书、中文等相关专业中专以上学历；
2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训；
3、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验；
4、有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备；
5、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
6、工作效率高，责任心强，具有团队精神；
7、保密意识强。