岗位职责：
1、负责起草年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
6、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
7、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
8、加强工作责任心，严格执行安全保密工作。
9、认真做好上级交办的其它工作。
任职资格：
1、文秘专业大学本科以上（含本科）应届毕业生。
2、年龄不超过30岁。
3、有良好的受教育程度，知识丰富，判断、领导及表达能力较强，办事可靠。
4、有良好的素质，待人待事态度和蔼可亲，处理事务机敏，有条理，善于与同事保持良好的工作关系
5、熟悉和掌握秘书工作知识和专业技能，会速记、打字、处理公文档案。有一定的写作能力和较好的文学处理能力，能熟练操作各种办公自动化设备。
6、熟悉总经理办公室和各部门的业务特点及其之间的联系。掌握总经理或部门经理的工作规律及活动特点。
7、了解企业的基本情况，熟悉企业的业务活动情况，能够及时准确的反应。