基本信息:
岗位名称:文控管理
所属部门:各部门
岗位级别:12-14级
直接上级:岗位经理
辖员人数:/
编制日期:2018年7月16日
工作职责:
1.负责部门所属工程项目竣工资料的整理和移交工作;
2.负责部门文件和有关资料的收集、整理、分类、立卷、装订、归档等保管工作;
3.负责外来文件的接收、分发、落实关闭工作;
4.负责部门会议记要、内控制度等文字工作的排版编辑;
5.负责部门文件和有关资料登记、分发,建立管理台帐;
6. 负责公司安全科普教育基地的接待和现场讲解工作;
7. 负责部门考勤、费用报销、后勤保障工作等日常综合性事务管理;
8.负责部门共青团、工会、妇女等各项群工工作;
9.负责协助公司会务接待工作;
10. 完成上级领导交办的其他工作。
任职条件:
1.学历/学位要求
学历:4(1.博士研究生 2.硕士研究生 3.大学本科 4.大专);
学位:4(1.博士 2.硕士 3.学士 4.无学位)。
2.专业要求
中文或文秘管理相关专业。
3.工作经验要求
有无工作经验均可。
4.外语水平要求
等级水平4(1.国家四级 2.国家六级 3.专业八级 4.其它)。
5.知识技能要求
1.熟练掌握Office等办公软件的运用。
2.熟练使用各类信息化办公设备。
6.素质能力要求
1.具有良好的沟通协调能力,热情大方,有亲和力,能承受一定工作压力。
2.职业心态好,有高度责任心、做事有耐心且细心严谨,办事沉稳、细致,有良好的团队合作精神和服务意识。原则性强。
7.其他