岗位职责:
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与承包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,归档。
2、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建、等工作,便于保管和利用。
3、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
4、工作中严格遵守公司保密制度。
工作内容:
1.各项资料包括设计图纸、设计变更、施工方案、工作联络单、监理资料、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收发、整理、保管。
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
3、对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
4、参加有关工程会议并做好记录工作。
5、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
6、按时完成领导交办的其它工作。