岗位职责:
1. 对项目技术文件(包括原始数据以及记录文件)格式及版面进行审阅并分类、归档,及时完成下发、更新、作废及销毁等受控工作,发现问题及时与相关部门人员进行沟通并解决。
2. 收集并对来自于公司内外部的项目文件(包括原始数据以及记录文件)进行分类、归档,确保文件字迹清晰,易识别,版本、格式正确,发现问题及时与相关部门人员进行沟通并解决。
3. 完成相应记录表单及文件的设计、整理工作。
4. 完善项目文档系统体系,建立项目文件库。
5. 完成相关信息核对以及录入工作。
6. 每个月完成月报表,汇报技术文档收集状况。
7. 完成上级领导交予的其它工作任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历;
2. 经过公司档案管理培训;
3. 5年以上石化工程项目文件控制管理经验,熟悉文件管理体系,熟悉国家交工文件归档相关要求,较强的学习能力,有EPC文控岗位实际工作经验者优先;
4. 工作细致,主动积极,保密意识强,较强责任感和良好的团队合作精神服务意识强;
5. 熟练应用word及excel。
6. 能接受出差和外派项目。