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出纳兼人事行政助理 3.5k~4.5k

大专及以上 三年以上 上海-杨浦区

更新时间: 2018-04-02

上海明昌化工有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期: 2018-02-25 ~ 2018-09-11

职位描述

Purpose of the Job职位目的:

协助财务部做好出纳工作,协助人事经理做好员工招聘、录用/入职,离职办理,档案管理等相关事宜

Key Job Responsibilities主要职责:

1) 负责增值税发票的开具及维护月开票清单报告;

2) 建立现金日记账,银行存款日记账;

3) 负责公司现金日记账登记、清查、盘点及银行存入事务,保证账实相符;

4) 负责往来客户的结算以及统计工作;

5) 负责发票未收的登记及催收工作;

6) 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

7) 负责公司部门人员及供应商请款的支付;

8) 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对帐单,在作出相应调整,做到银行对帐单相符,负责月末编制"银行存款余额调节表";

9) 负责对所管的印章妥善保管,严格按照规定用途使用;

10) 负责制作公司在职人员月工资表;

11) 发票抵扣联及时(手工、扫描仪、税务主管部门现场)认证,确保入账及时;

12) 负责公司税务网上申报及各种政府税务关联的报表制订工作;

13) 员工招聘、录用/入职(建立员工社保及公积金账户)离职办理、社保缴纳、考勤统计等人事相关报表编制整理

14) 负责员工年度工资总额申报,缴纳相应的社会保险金,公积金等;

15) 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

16) 公司的部分日常行政工作,办公用品的订购,发放与保管;

17) 负责公司日常开支及相关行政工作开支的支付及办理工作;

18) 协助经理做好固定资产管理;

19) 完成领导安排的其他工作

Reporting Relationships汇报:

Report to accounting supervisor 报告给财务主管

Qualifications任职资格:

1)财会或人力资源相关专业专科以上学历, 两年以上出纳工作经验。已婚已育优先

2)能熟练运用财务软件和OFFICE软件

3)工作细致,责任感强,工作踏实,具备良好的职业道德和敬业精神。

4)良好的沟通能力和团队精神;

5)必须持有会计上岗证