任职资格:
1、本科以上学历,理工专业优先,年龄在27-35岁,形象气质佳,有相关工作经验者优先;
2、开朗大方,具有良好的沟通能力,善于协调各种关系,工作耐心、细致;
3、具有较强的应变能力,能灵活处理各种突发事件;
4、保密意识强,对上级日常行程等信息资料保密;
5、熟练地使用办公自动化设备;
6、较高的公文、信函的写作能力
7、具备熟练的英语听说读写能力。
岗位职责:
1、总裁工作的跟进与提醒,协助总裁安排日程与议程;
2、负责来访客户的预约、接待;
3、负责日常来往信件、公函等进行处理,文件资料的整理、保管;
4、总裁办公室及各类综合性会议的前期准备、会议纪要整理及后期跟踪; 5、协助监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况,跟踪决议事项的推
进;
6、协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系。
7、配合、上级处理外部公关关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
8、相关文字工作:组织起草以公司名义上报、外发的综合性的文字材料,并提交总裁审批;
9、负责对其他部门起草的文件的核稿和校对;
10、总裁外出期间,负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作。