岗位职责:
1、负责主持行政部全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤等相关部门管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;
3、负责组织起草周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司公告、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4、协助上级领导筹备各类会议,负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
5、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理;
6、负责公司行政检查体系制度的建立、完善、督导和落实;
7、负责组织公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
9、负责公司印鉴、证照的使用和保管;
10、负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用;
11、负责人力资源体系的建设,制定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利、劳动合同、劳动保险等人事管理制度的拟定并监督实施;
12、负责公司各部门人员招聘、面试、录用、入职、异动等统筹管理工作;
13、负责公司员工培训管理工作,并协助各部门组织安排培训;
14、负责公司绩效考核管理工作,审核各部门员工薪资升降处理意见;
15、负责对接人设局,协调劳动部门关系,管理员工社会保险等相关工作。