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总经理助理 6k~9k

本科及以上 一年以上 江苏-常熟市

更新时间: 2023-03-31

苏州和创化学有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2023-03-28 ~ 2023-03-31

职位描述

岗位职责:
1、组织召开公司股东大会、董事会及其他公司级会议,包括但不仅限于会议室、茶歇、会议资料的准备,会议记录、纪要的整理和发送;
2、起草、打印、登记、发送、保存公司各类通知及制度,总经理签批的各类文件;
3、根据总经理的日/行程,安排好出行、接待等相关工作,包括但不仅限于票务、住宿、餐饮安排和费用报销;
4、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出入境手续等;
5、具体办理客户及其他访客的食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的总务保障;
6、协助总经理处理外联、商务、内部协调等相关事宜;
7、完成上级领导交办的其他工作
任职资格:
1、24-30岁,本科及以上学历,化工相关专业;
2、1年以上同岗位工作经验;
3、具备一定的文书写作能力,受过管理学、公共关系、公文写作培训;
4、英语/日语口语、书面交流无障碍;
5、熟练使用各类办公软件和其他办公自动化设备
6、有良好的组织能力、沟通协调能力,工作细致、严谨;
7、具备较强的工作责任心、勇于承担,有一定的抗压性;
8、对化工研发有一定的知识储备,能协助总经理进行研发、销售相关工作。