岗位职责：
1、?在部门负责人领导下，负责公司行政管理工作的具体实施，协助各级领导完成日常事务，为公司其他部门和岗位提供及时有效的行政服务
2、?公司工商执照和行政许可的办理和日常维护更新
3、?参与公司资质认证、对外项目和成果申报，组织汇报材料校勘符印和提交
4、?负责部门内部事物日常处理工作，配合做好文档及资料管理、专业文档管理档案归档，办公用品领用、部门预算编制与控制、日常费用报销结转等日常工作
5、?配合做好公司级会议的组织，做好会前组织，会务管理、会议接待，宣传报道工作
6、?负责行政车辆的综合管理和费用控制
7、?与政府相关部门的日常联系和工作对接
8、?负责对外接待和访客记录，引导访客接待，接听公司对外电话并传达信息，收发公司快件及传真
9、?负责办公区域的日常管理，负责办公用品、纪念品、礼品、文化衫等的订购和领用
10、?对内对外宣传工作的组织策划和实施，负责公司文印和复印日常工作
11、?负责公司节假日听班级值班安排
12、?行政档案整理与归档
13、?参与公司工会活动，保持与上级工会联系，管理员工工会慰问及爱心基金申请
14、?负责员工招聘及面试工作组织与实施，及时准确发布招聘信息，组织协调初试和面试，面试记录保存
15、?办理新员工录用、入职手续及劳动合同签订和备案等工作，负责公司员工劳动合同的签订、续签工作，并到劳动局现场及劳动备案系统进行备案登记
16、?组织新员工培训实施
17、?离职员工的手续办理、工资结算、劳动合同解除备案，社会保险停保手续，住房公积金减少手续等
18、?员工基本信息和人事档案日常管理，包括且不限于应聘人员登记表、面试记录单、身份证复印件、学历证、劳动合同、上岗证件）的保管，及时更新员工基本信息与通讯录
19、?负责部门内部事物日常处理工作，配合做好包括积分制管理、部门考勤、文档及资料管理、专业档案归档，考核汇总和提报、部门预算编制、日常费用报销等日常工作
20、?组织月度绩效考核实施，收集考核结果，计算员工的考核结论和考核工资
21、?负责每月定期做好当月薪资表，提请主管审阅
22、?负责每年向劳动局申请办理特殊岗位综合计算工时及不定时工作制的审批工作
23、?负责为员工购买社会统筹五险一金，定期向社保局申报人员增加和减少异动
24、?负责为员工购买雇主责任险及雇主责任险理赔工作
25、?负责公司住房公积金年审工作
26、?组织两年一次的员工身体健康体检工作
27、?工伤事故管理工伤保险报案、认定及理赔工作
28、?负责本部门的积分制管理和全体员工本职工作积分
29、?完成人事行政经理、人事行政总监交办的其他临时性和阶段性工作。