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行政专员 5.5k~6.5k

大专 经验不限 浙江-嘉兴市

更新时间: 2024-10-30

浙江鸿基石化股份有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
浙江省嘉兴市港区东方大道365号

职位要求

招聘日期: 2024-09-29 ~ 2025-01-05

职位描述

职责与工作任务:
职责表述:合同印章、资质和文件档案管理
工作任务 1、印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;
    2、管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;
    3、合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;
    4、台账登记清晰,及时更新;
    5、持续提升工作方法。
职责表述:物资管理
工作任务 1、负责办公器具及用品的采购需求提交、领取、保管及发放;
    2、做好生日券、购物卡准备及接收统计发放工作;
    3、做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。
职责表述:员工月度考勤制作与入离职手续办理
工作任务 1、负责部门员工的考勤管理工作;
    2、员工入离转调手续办理及档案管理;
    3、缴纳社保公积金、申报个税、计算工资。
职责表述:协助财务基础工作
工作任务 1、负责将会计凭证装订成册,按顺序整理存放;
    2、整理收入票据、支出票据、开票、整理流水、协助制作财务报表。
职责表述:其他工作任务
工作任务 1、协助完成部门其他日常工作;
    2、完成上级领导安排的其他工作任务。

任职资格:
1、大学专科及以上学历
2、行政、管理、会计等专业
3、1年以上相关工作经验
4、掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识及相关的政策法规;
5、具有网络的基本知识。
6、熟练操作各类办公自动化软件
7、熟悉国家及地方税务、财务、政策等相关法律