档案管理员(项目资料员) 5k~9k
大专及以上 一年以上 浙江-宁波市
更新时间: 2024-06-22
职位要求
招聘日期: 2023-11-14 ~ 2024-11-03
- 专业不限
- 无职称
- 不限
- 1人
- 外语不限
职位描述
2、编制项目文件的控制管理流程,记录文件的发放去向,控制各界面之间的文档传递;
3、负责纸版文档的接收、编号、格式套用、复印、扫描、传递、分发、保管;
4、负责电子版文档的存储、使用、导入、导出、属性填写、分发、安全管理;
5、协助领导编制项目物资管理流程,对所分管的文档实施纸版、电子版和信息实施同步管理;
6、负责工程建设期间各类资料的收集、接受、保管、发放、统计;
7、负责项目竣工档案的接收、检查、整理及归档工作;
8、组织竣工档案的专业验收工作;
9、按照文档管理规定在项目结束后将项目文档、档案的归档、销毁;
10、严格执行有关保密工作的各项制度与规定,履行与工作岗位相应的保密职责;
11、完成项目文档的对内、对外发放,保证发放记录的可追溯性。
任职要求:
1、大专以上学历、同岗位三年以上工作经验;
2、熟练使用常用办公软件、能读懂基础的英文资料;
3、具备文字写作能力及文件起草能力。
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